關(guan) 於(yu) 規範廣東(dong) 省佛山市18新利手机及檢驗試劑集中采購供應商申請變更（增加）配送商審批流程的通知

各成交供應商、各配送商：

　　在佛山市醫療機構18新利手机及檢驗試劑集中采購周期內(nei) ，存在部分供應商申請變更（增加）配送商的情況，為(wei) 加強我市醫療機構18新利手机及檢驗試劑采購管理，避免影響醫療機構的臨(lin) 床使用，特製定供應商申請變更（增加）配送商審批流程，現將有關(guan) 事項通知如下：

　　一、變更（增加）配送商審批流程

　　供應商須在規定時間內(nei) 遞交符合要求的申請材料，經佛山市醫療機構18新利手机集中招標采購監督指導委員會(hui) 辦公室（以下簡稱“監指委辦公室”）審批同意後，可變更（增加）配送商，具體(ti) 流程詳見附件1。

　　二、變更（增加）配送商申請要求

　　（一）申請條件

　　1.配送商數量未達到采購文件規定的供應商，可根據自身實際情況申請增加配送商，但不得超過采購文件規定的配送商數量。

　　2.供應商願意轉讓自行配送權或原委托的配送商願意放棄配送權，供應商可根據自身實際情況申請變更配送商，將配送權轉讓給其它配送商或相同類別下已有的配送商。

　　3.配送商的數量和要求，以當輪集中采購文件有關(guan) 規定為(wei) 準。

　　4.配送商必須在海虹醫藥數據管理平台（https://smix.emedchina.cn）注冊(ce) 並通過審核。

　　（二）所需申請材料

　　1.《變更（增加）配送商申請表》（詳見附件2）。

　　2.《放棄委托配送協議書(shu) 》（詳見附件3）,申請變更委托配送商的，需遞交本協議書(shu) 。

　　3.配送企業(ye) 資格證明文件（即配送冊(ce) ，裝訂順序詳見下表）。

　　說明：配送冊(ce) 的標準格式附表，詳見當輪集中采購文件的附表格式。

　　（三）申請材料受理要求

　　1.受理周期及其受理截止時間：

　　2016年9月為(wei) 第一個(ge) 受理周期，2016年10月起每3個(ge) 月為(wei) 一個(ge) 受理周期（即2016年10～12月為(wei) 第二個(ge) 周期，以此類推），其中第3個(ge) 月的最後一個(ge) 工作日為(wei) 當前受理周期的截止日（2016年9月的受理截止日為(wei) 本月20日）。

　　2.受理地點：

　　廣東(dong) 海虹藥通電子商務有限公司佛山分公司（以下簡稱“佛山海虹”），辦公地址：廣東(dong) 省佛山市禪城區季華五路廣發大廈二十層。

　　3.聯係方式：

　　業(ye) 務：鍾先生、林先生，電話：0757-83636010、83636083；

　　技術：彭先生、譚先生（兼業(ye) 務），0757-83636078、83636010；

　　傳(chuan) 真：0757-83636088；

　　工作時間：周一至周五（上午8:30-12:00，下午14:30-17:30），節假日除外。

　　4.受理要求：

　　（1）佛山海虹將根據本流程“（二）所需申請材料”要求，對供應商現場遞交的申請材料是否齊全進行核對，不齊全的申請材料將一律不予受理並現場退還。如因此造成逾期受理的，一切責任由企業(ye) 自行承擔；

　　（2）申請材料遞交人現場填寫(xie) 由佛山海虹提供的一式兩(liang) 份的《變更（增加）配送商申請材料受理回執》，供應商和佛山海虹各執一份。

　　（四）資格審核要求

　　1.申請材料受理後，佛山海虹將根據當輪集中采購的采購文件、資格審核標準等文件的規定對供應商遞交的申請材料進行資格審核（包括配送商名額）。

　　2.審核時間：受理周期截止日之後（不含當天）5個(ge) 工作日內(nei) 。

　　（五）申請材料上報審批

　　佛山海虹在完成資格審核之後（不含當天）3個(ge) 工作日內(nei) ，將申請材料的資格審核結果上報監指委辦公室審批,監指委辦公室原則上5個(ge) 工作日內(nei) 批複。

　　（六）網上交易數據處理

　　佛山海虹在收到批複之後（不含當天）5個(ge) 工作日內(nei) ，根據監指委辦公室的審批結果，對網上交易數據進行處理，供應商和配送商應及時自查數據處理結果。同時，對審批不通過的申請材料，佛山海虹將通過海虹醫藥數據管理平台（https://smix.emedchina.cn）以公告形式告知供應商和配送商。

　　三、注意事項

　　1.每份申請材料隻限1個(ge) 新配送商辦理1個(ge) 申請事項。

　　2.申請材料須每頁加蓋供應商公章，配送冊(ce) 須每頁供應商和配送商雙方加蓋公章，所蓋公章必須為(wei) 鮮章，彩色打印公章無效。

　　3.首次遞交的變更（增加）配送商申請表和采購文件附表6～9的落款日期必須在當前受理周期內(nei) ，否則視為(wei) 無效文件。

　　4.申請材料須遞交原件一式兩(liang) 份，隻有一式一份視為(wei) 不齊全，郵寄的申請材料視為(wei) 無效文件。

　　5.供應商可在受理周期截止日之前（含當天）的任意工作日向佛山海虹遞交申請材料。

　　6.現場遞交時，佛山海虹不對申請材料進行資格審核，即已受理的申請材料不代表已通過資格審核。

　　7.佛山海虹在受理周期截止日之後（不含當天）才進行資格審核，一律不作提前審核，企業(ye) 應對申請材料是否齊全、是否符合資格審核要求承擔自查的責任。受理周期截止日之後（不含當天）接收的申請材料，將順延至下一個(ge) 受理周期（如有）處理。

　　8.對於(yu) 申請材料的審批結果，不另行電話、短信、郵件等形式進行回複，供應商和配送商應及時登陸海虹醫藥數據管理平台（https://smix.emedchina.cn），通過查看公告了解審批不通過的原因，通過查看數據處理結果確定已審批通過。如供應商或配送商不及時查看上述內(nei) 容，以及配送商未在海虹醫藥數據管理平台（https://smix.emedchina.cn）注冊(ce) 並通過審核導致無法處理數據和無法查看上述內(nei) 容，由此造成的後果由企業(ye) 自行承擔責任。

　　見附件：

　                                                   　佛山市醫療機構18新利手机集中招標采購監督指導委員會(hui)

　　                     2016年9月7日