事項名稱

醫療器械采購信息補傳(chuan) 及發票退回審核

受理部門

上海市醫藥集中招標采購事務管理所（以下簡稱“市藥事所”）

辦理依據

1.《關(guan) 於(yu) 全麵推進本市醫療器械“陽光采購”有關(guan) 事項的通知》（滬人社醫〔2017〕293號）；

2.《關(guan) 於(yu) 進一步規範本市醫保定點醫療機構醫療器械“陽光采購”有關(guan) 事項的通知》（滬藥事〔2017〕41號）。

 受理範圍

（一）醫療器械采購信息補傳(chuan) 審核

1.醫療機構通過招采子係統與(yu) 配送企業(ye) 完成議價(jia) ，且在議價(jia) 有效期內(nei) 使用，但尚未進行采購下單的醫療器械；

2.醫療機構在本次集采執行前已使用，但尚未進行采購下單的醫療器械。

*僅(jin) 適用於(yu) 使用日期為(wei) 前三個(ge) 月及當月的醫療器械。

（二）醫療器械發票退回審核

醫療機構通過招采子係統與(yu) 配送企業(ye) 完成驗收的醫療器械發票。

*僅(jin) 適用於(yu) 開票日期為(wei) 前三個(ge) 月及當月的發票。 申報材料

（一）醫療器械采購信息補傳(chuan)

《醫療器械采購信息補傳(chuan) 申請表》；

（二）醫療器械發票退回

《退回已驗收發票申請表》。

工作流程

（一）醫療器械采購信息補傳(chuan) 審核

1.申請

醫療機構通過門戶網站（www.smpaa.cn）登錄招采子係統（醫院業(ye) 務登錄）進入“業(ye) 務經辦→耗材→采配管理→醫療器械采購信息補傳(chuan) ”模塊進行申請，選擇使用時有效價(jia) 格的類型（曆史議價(jia) 、上一輪集采價(jia) 格）、醫院配送點，上傳(chuan) 申請材料，對申請提示作勾選確認，並保存本次申請。

使用時有效價(jia) 格的類型為(wei) “曆史議價(jia) ”的，醫療機構確認產(chan) 品信息並輸入產(chan) 品使用時間後，係統自動匹配原使用時間的議價(jia) 。並輸入采購數量，選擇配送企業(ye) 後，方可提交。

使用時有效價(jia) 格的類型為(wei) “上一輪集采價(jia) 格”的，醫療機構確認產(chan) 品信息並輸入產(chan) 品使用時間、使用價(jia) 格及采購單價(jia) 說明。同時輸入采購數量，選擇配送企業(ye) 後，係統將對采購單價(jia) 進行校驗，通過後方可提交。

可對本次申請進行“作廢、修改、提交”操作。提交後等待審核。

2.審核

（1）審核通過

依據醫療機構上傳(chuan) 的《醫療器械采購信息補傳(chuan) 申請表》進行審核，同時核對醫療機構在係統上填報的采購明細信息是否與(yu) 申請材料一致。

（2）審核不通過

審核不通過的，經修改後按照再次提交時間重新排隊審核。

3.醫療器械采購信息補傳(chuan) 配送情況查詢

審核通過後，將自動生成采購訂單，發送至相應配送企業(ye) 。醫療機構可進入“業(ye) 務經辦→耗材→采配管理→醫療器械采購信息補傳(chuan) 配送情況查詢”模塊查詢關(guan) 聯訂單編號及發票。企業(ye) 可按照正常采購流程獲取訂單，訂單信息備注“補采購訂單”。

（二）醫療器械發票退回審核

1.申請

醫療機構通過門戶網站（www.smpaa.cn）登錄招采子係統（醫院業(ye) 務登錄）進入“業(ye) 務經辦→耗材→采配管理→耗材發票退回申請”模塊進行申請。選擇相應發票號及發票代碼，上傳(chuan) 申請材料，並保存本次申請。

可對本次申請進行“修改、撤回、作廢、提交”操作。提交後等待審核。

2.審核

依據醫療機構上傳(chuan) 的《退回已驗收發票申請表》進行審核，同時核對醫療機構在係統上填報的發票信息是否與(yu) 申請材料一致。

（1）審核通過

審核通過，醫療機構可自行操作拒收發票。

（2）審核不通過

審核不通過，經修改後按照再次提交時間重新排隊審核。

 聯係方式

地址：上海市黃浦區局門路622號一樓

郵編：200023

電話：021-31773244  021-31773255  021-31773266

傳(chuan) 真：021-31773280