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(一)線上議價(jia)
1.醫療機構登錄係統“耗材交易結算—本院產(chan) 品管理—勾選本院產(chan) 品”模塊,從(cong) 已掛網交易產(chan) 品列表中勾選本院產(chan) 品,維護本院常用采購目錄。
2.醫療機構應以不高於(yu) 價(jia) 格預警線和本機構現行采購價(jia) 在“耗材交易結算—議價(jia) 管理—在線議價(jia) ”模塊向生產(chan) 企業(ye) 發起議價(jia) ,進行議價(jia) 采購。
3.醫療機構對議價(jia) 采購產(chan) 品發起議價(jia) 的,生產(chan) 企業(ye) 應當在5個(ge) 工作日內(nei) 通過深圳陽光平台“耗材交易結算—議價(jia) 管理—議價(jia) 響應”模塊選擇需響應議價(jia) 的產(chan) 品進行議價(jia) 響應。
4.議價(jia) 撤廢。醫療機構通過深圳陽光平台“耗材交易結算—議價(jia) 管理—議價(jia) 結果”模塊選擇產(chan) 品並撤廢議價(jia) 結果;撤廢議價(jia) 結果後,相關(guan) 的合同明細全部作撤廢處理。對於(yu) 已經撤廢議價(jia) 結果的產(chan) 品,醫療機構仍可通過“耗材交易結算—議價(jia) 管理—在線議價(jia) ”模塊重新發起議價(jia) 。
5.在掛網產(chan) 品議價(jia) 采購實施過程中,國家或省、市有新規定的,從(cong) 其規定。
(二)產(chan) 品配送關(guan) 係配置
醫療機構、生產(chan) 企業(ye) 和配送企業(ye) 在線簽訂《醫療機構18新利手机陽光采購合同》,該合同為(wei) 三方框架協議。操作流程為(wei) :
1.生產(chan) 企業(ye) 在“耗材交易結算—配送關(guan) 係管理—配送協議設置”模塊,發起並簽訂三方框架協議(選擇議價(jia) 協議),配送企業(ye) 確認並簽訂三方框架協議。
2.生產(chan) 企業(ye) 和配送企業(ye) 簽訂三方框架協議生效後,生產(chan) 企業(ye) 通過深圳陽光平台“耗材交易結算—配送關(guan) 係管理—配送協議設置”模塊選擇醫療機構和產(chan) 品,配置產(chan) 品配送關(guan) 係,功能上暫不做議價(jia) 采購產(chan) 品的配送企業(ye) 具體(ti) 數量限製。
對於(yu) 醫療機構在用18新利手机產(chan) 品,生產(chan) 企業(ye) 應於(yu) 產(chan) 品掛網後5個(ge) 工作日內(nei) 與(yu) 配送企業(ye) 完成三方框架協議簽訂並設置好產(chan) 品的配送企業(ye) ;為(wei) 方便醫療機構遴選,非醫療機構在用產(chan) 品也應在產(chan) 品掛網後及時設置產(chan) 品的配送企業(ye) 。
3.生產(chan) 企業(ye) 配置產(chan) 品配送關(guan) 係後,配送企業(ye) 通過深圳陽光平台“耗材交易結算—配送關(guan) 係管理—配送產(chan) 品確認”模塊根據實際情況選擇同意或拒絕產(chan) 品配送關(guan) 係,選擇同意時產(chan) 品配送關(guan) 係完成配置。
4.生產(chan) 企業(ye) 可根據實際情況通過深圳陽光平台“耗材交易結算—配送關(guan) 係管理—配送關(guan) 係查看”模塊重新配置產(chan) 品的配送企業(ye) 。
(三)三方合同確定和撤廢
深圳陽光平台三方合同由三方框架協議和合同明細組成,具體(ti) 確定和撤廢流程如下:
1.醫療機構對於(yu) 已議價(jia) 成功產(chan) 品,按照實際需求在“耗材交易結算—本院產(chan) 品管理—維護本院產(chan) 品”模塊從(cong) 生產(chan) 企業(ye) 設置的1家或多家配送企業(ye) 中進行選擇並點擊“創建合同明細”;醫療機構也可以通過深圳陽光平台“耗材交易結算—本院產(chan) 品管理—維護本院產(chan) 品”模塊應用批量導入功能,實現批量設置配送企業(ye) 及創建合同明細。(平台僅(jin) 提供係統操作路徑,具體(ti) 買(mai) 賣配三方關(guan) 係確立的行為(wei) 不在平台管理範疇)。屬於(yu) 醫療機構首次設置與(yu) 生產(chan) 企業(ye) 和配送企業(ye) 三方關(guan) 係的,在“耗材交易結算—合同管理—合同列表”模塊生成三方框架協議供醫療機構簽訂。對於(yu) 同一協議類型和相同三方關(guan) 係,僅(jin) 生成一份三方框架協議。
2.三方框架協議在三方均完成簽訂後,第一條合同明細方能生效,後續醫療機構按照實際需求在“耗材交易結算—本院產(chan) 品管理—維護本院產(chan) 品”模塊新增選擇產(chan) 品配送企業(ye) 並點擊創建合同明細,新的合同明細添加至已簽訂完成的三方框架協議下,以便提升線上操作便捷性。
3.相關(guan) 產(chan) 品議價(jia) 成功價(jia) 格、采購周期等議價(jia) 環節明細信息作為(wei) 合同明細內(nei) 容。
4.合同明細截止時間=合同明細生效時間+議價(jia) 處填寫(xie) 的采購周期。合同明細狀態對應醫療機構可否線上下單該產(chan) 品的狀態,具體(ti) 包括:“生效中”可正常下單;“已過期”指已超過采購周期,無法下單;“已撤廢”指醫療機構申請撤廢或議價(jia) 已撤廢狀態(含主動撤廢、價(jia) 格預警線下調、產(chan) 品禁用等情形),無法下單;“未生效”指三方合同未簽訂,無法下單。
5.合同明細失效後的重新生成。醫療機構如果想重新下單“已撤廢”和“已過期”合同明細的產(chan) 品,需要同時滿足產(chan) 品議價(jia) 成功、生產(chan) 企業(ye) 對該產(chan) 品設有配送企業(ye) 、醫療機構選擇產(chan) 品配送企業(ye) 並點擊生成合同明細等,該產(chan) 品合同明細方能重新生效。醫療機構可按原議價(jia) 信息或重新議價(jia) 成功後信息,在重新選擇產(chan) 品配送企業(ye) 後生成新合同明細,生產(chan) 企業(ye) 應及時配置最新的產(chan) 品配送企業(ye) 。
6.當三方框架協議主體(ti) 在平台注冊(ce) 的名稱發生了變更時,為(wei) 避免影響醫療機構下單操作,平台提供醫療機構一鍵“重簽”功能。醫療機構操作三方框架協議“重簽”後,曆史三方合同原件可在“耗材交易結算—合同管理—合同列表”模塊查看,重簽後的三方框架協議簽訂日期為(wei) “重簽”成功的日期,原合同明細生效時間和截止時間不受重簽日期影響。
7.無生效中合同明細的三方框架協議可操作撤廢,由生產(chan) 企業(ye) 、配送企業(ye) 或醫療機構任何一方發起,另兩(liang) 方同意。
(四)線上訂單
對於(yu) 有生效中合同明細的產(chan) 品,醫療機構可在“耗材交易結算—訂單操作”模塊在線下單或通過采購業(ye) 務接口對接方式下單。
(五)其他事項
1.生產(chan) 企業(ye) 取消產(chan) 品配送企業(ye) 配置後,醫療機構無法再新增選擇該產(chan) 品配送企業(ye) ,原合同明細狀態不變,醫療機構可在“耗材交易結算—合同管理—合同列表—合同明細列表”模塊和“耗材交易結算—本院產(chan) 品管理—變動記錄”模塊查看合同明細異常標記並在係統內(nei) 下單時收到提示。
2.注冊(ce) 證轉廠後,醫療機構可繼續與(yu) 舊廠下單采購,也可選擇新廠下單采購,與(yu) 舊廠的合同明細將標記異常,醫療機構可在“耗材交易結算—合同管理—合同列表—合同明細列表”模塊和“耗材交易結算—本院產(chan) 品管理——變動記錄”模塊查看具體(ti) 信息。
3.生產(chan) 企業(ye) 可根據最新情況配置產(chan) 品配送企業(ye) ,但生產(chan) 企業(ye) 應謹慎操作並自行做好對醫療機構和配送企業(ye) 的通知提醒和協商工作,相關(guan) 操作若導致醫療機構無法正常下單,由生產(chan) 企業(ye) 自行負責。
4.深圳陽光平台將定期披露議價(jia) 超期和未及時設置配送等行為(wei) ,同時報上級主管部門。深圳陽光平台記錄上述行為(wei) 供醫療機構遴選參考,並與(yu) 醫藥價(jia) 格和招采信用評價(jia) 銜接。
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