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食品藥品監管總局辦公廳關於啟用醫療器械注冊管理信息係統備案子係統的通知(食藥監辦械管函〔2015〕534號)
發布時間:2015/09/03 信息來源:

各省、自治區、直轄市食品藥品監督管理局,總局信息中心、受理和舉(ju) 報中心:

  為(wei) 做好醫療器械備案管理信息化工作,提升監管效能,總局組織開發了“醫療器械注冊(ce) 管理信息係統備案子係統”(以下簡稱備案子係統)。現將有關(guan) 事項通知如下:

  一、該備案子係統於(yu) 2015年9月10日起正式啟用,用於(yu) 辦理第一類醫療器械備案、變更備案和取消備案等業(ye) 務時。企業(ye) 使用該係統辦理相關(guan) 業(ye) 務需同時提交紙質申請資料。相關(guan) 監管人員和企業(ye) 人員可從(cong) 總局網站首頁(https://www.cfda.gov.cn)“網上辦事”欄目中的“醫療器械注冊(ce) 管理信息係統”點擊進入。操作手冊(ce) 和演示視頻可從(cong) 本係統中下載。

  二、各省(區、市)局要加強組織領導,明確係統管理的職責分工,確定係統管理員,分配係統使用權限,確保係統按時啟用,確保醫療器械備案相關(guan) 數據統一、權威。相關(guan) 監管部門在使用本係統辦理相關(guan) 業(ye) 務時應嚴(yan) 格執行有關(guan) 第一類醫療器械備案的法規要求。

  三、各省(區、市)局醫療器械注冊(ce) 管理部門應作為(wei) 行政區域內(nei) 該係統管理的牽頭協調部門,負責組織相關(guan) 宣傳(chuan) 培訓和應用。

  四、各級食品藥品監督管理部門應按照信息公開有關(guan) 要求,及時公布第一類醫療器械備案信息。
  請各省(區、市)局組織將備案子係統啟用前行政區域內(nei) 所有第一類醫療器械備案信息,通過該係統傳(chuan) 送至總局。

  總局備案子係統啟用後,有關(guan) 省(區、市)局、設區的市級局仍需使用原有的信息係統進行第一類醫療器械備案的,應當將備案信息通過本備案子係統傳(chuan) 送至總局,進行數據統一管理和公開查詢。

  五、該軟件模塊使用過程中,如有問題,請及時與(yu) 醫療器械注冊(ce) 管理司或技術人員聯係。

  醫療器械注冊(ce) 管理司聯係人:李卓琦
  聯係電話:(010)88331469

  總局信息中心聯係人:張玥
  聯係電話:(010)88330138

  軟件模塊技術支持聯係人:李祐祥
  聯係電話:18910681032

食品藥品監管總局辦公廳
2015年9月2日

    附件

醫療器械注冊(ce) 管理信息係統

備案子係統啟用說明

    一、係統登錄及功能概述

    係統登錄地址:https://125.35.24.156,瀏覽器設置詳見登錄界麵上的“使用說明”。

    醫療器械注冊(ce) 管理信息係統備案子係統用戶包括總局端(醫療器械注冊(ce) 管理司、行政事項受理服務和投訴舉(ju) 報中心)、省(區、市)局端、市局端、企業(ye) 端,主要功能包括進口及境內(nei) 第一類醫療器械備案申報、備案業(ye) 務辦理、信息查詢、統計分析等。

    二、賬號管理

    總局係統管理員:負責分配省局係統管理員權限(省局係統管理員登錄賬號及密碼詳見附表)及總局用戶權限。

   省局係統管理員:負責分配省局用戶、設置行政區域內(nei) 市級食品藥品監管機構名稱和市局管理員權限。

    市局係統管理員:負責設置和分配市局用戶權限。

    三、省局權限

    根據前期備案子係統試用情況,針對各地實際情況,本係統省局端、市局端均開發了備案業(ye) 務辦理功能模塊。

    本係統在省局端設置“地區管理”功能模塊,便於(yu) 分配權限。省局端首先通過“地區管理”功能模塊增加行政區域內(nei) 尚需進行第一類醫療器械備案的地區有關(guan) 信息,其次再通過“用戶管理”項下的“機構管理”功能模塊增設行政區域內(nei) 所有開展第一類醫療器械備案的食品藥品監督管理機構名稱等信息(機構名稱填寫(xie) 規範的全稱),最後再分配省局人員權限,並為(wei) 行政區域內(nei) 每個(ge) 開展備案業(ye) 務的食品藥品監督管理機構設置至少一名管理員,便於(yu) 進行備案業(ye) 務管理。

    四、備案號初始化

    在正式使用該係統之前,考慮到省局、市局已辦理一定數量的備案業(ye) 務,省局或市局管理員可通過備案號的初始化功能模塊來初始化備案號,以便與(yu) 原先已辦理業(ye) 務的備案號有效銜接。

    五、數據報送

    所有第一類醫療器械備案信息應通過本備案子係統報送總局。

    對於(yu) 已建立並使用備案係統的省局、市局,仍可以繼續使用原係統,但備案信息應通過本備案子係統信息傳(chuan) 送模塊進行備案數據傳(chuan) 送。傳(chuan) 送方式見操作手冊(ce) 。

    信息傳(chuan) 送要求準確、全麵、及時。報送的數據在總局網站上對外公示。

    六、用戶操作手冊(ce)

    如果用戶遇到操作問題,可登錄本係統,點擊“係統幫助”功能按鈕,下載用戶操作手冊(ce) 和演示視頻,按操作手冊(ce) 進行係統操作。

    七、承建單位聯係人

    承建商:東(dong) 華軟件股份公司

    聯係人:楊小蘭(lan) 、李祐祥

    聯係方式:15201447968、18910681032

    省局端技術谘詢QQ群:466453993



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