湖南省衡陽市低值18新利手机和檢驗試劑備案采購相關(guan) 群問題征集及解答（2022.07.19）

各有關(guan) 企業(ye) ： 

為(wei) 進一步滿足醫院臨(lin) 床使用需求，切實降低采購成本，衡陽市醫療保障局委托湖南振湘醫藥電子商務有限公司衡陽分公司開展2022年衡陽市醫療機構低值18新利手机和檢驗試劑備案議價(jia) 工作。 

現就群問題做以下匯總解答： 

一、2020年已經中標的產(chan) 品還需要備案嗎？ 

答：2020年中標品種、2021年備案成功品種及以下類別：一次性使用腹腔穿刺器類、留置針類、鎮痛裝置類、一次性使用腰硬聯合麻醉穿刺包類、壓力傳(chuan) 感器類、醫用膠片等六大類耗材不參與(yu) 本次備案。 

二、報名資料是哪些？ 

答：公司資質、法人授權書(shu) 、付款憑證（同第五條） 

三、報名資料及備案資料是否一定要現場遞交？ 

答：現場和快遞都可以。如快遞，隻接收順豐(feng) 快遞。 

地址：衡陽市蒸湘區西二環路13號樓（衡陽市政務服務中心資料樓一樓119、120室）收件人：曾娟，19173414510、19173414535 

四、備案需要提供醫院證明嗎？ 

答：不需要。 

五、備案序號哪裏有？ 

答：備案企業(ye) 報名成功後，將公司資質、法人授權書(shu) 、付款憑證發至QQ郵箱：272550199@qq.com。審核通過後會(hui) 將備案序號回複到企業(ye) 發郵件的郵箱。（同第二十四條資料不需要重複）。 

六、備案企業(ye) 一定要是經銷商嗎？生產(chan) 企業(ye) 可以嗎？ 

答：生產(chan) 企業(ye) 和經銷商都可以報名，雙方商量好不要重複報名就行。 

七、我是生產(chan) 企業(ye) 報名備案，生產(chan) 企業(ye) 授權還需要開嗎？ 

答：不需要。 

八、我是生產(chan) 企業(ye) 報名備案，我發現要求的一表三冊(ce) 中的生產(chan) 企業(ye) 資質冊(ce) 和備案企業(ye) 資質冊(ce) 裏麵的資料好多重複的，怎麽(me) 辦？ 

答：生產(chan) 企業(ye) 備案的，生產(chan) 企業(ye) 資質冊(ce) 和備案企業(ye) 資質冊(ce) 可以綜合做一冊(ce) ，重複的資料做一份即可。害怕弄錯的，可以重複做。 

九、我沒有在目錄裏麵找到跟我的產(chan) 品名稱一樣的，我到底能不能參加備案？目錄可以增補嗎？ 

答：目錄隻是一個(ge) 範圍，你的產(chan) 品屬於(yu) 這個(ge) 範圍就是可以的，不是一定要名稱一模一樣。目錄不可以增補。 

十、《產(chan) 品備案表》電子檔發郵箱是要發什麽(me) 格式？ 

答：Excel表格，拒收PDF及圖片，表格請備注好備案企業(ye) 名稱。 

十一、我的產(chan) 品在標準庫裏麵沒有，怎麽(me) 樣申請增補？ 

答：備案企業(ye) 報名後，會(hui) 給企業(ye) 開通權限增補，具體(ti) 操作參照《企業(ye) 添加產(chan) 品及投標操作指南》 

十二、《企業(ye) 添加產(chan) 品及投標操作指南》哪裏有？ 

答：登錄振湘官網：www.zxmec.com，首頁公告內(nei) 下載附件。 

十三、係統上默認的規格是WU*1和我們(men) 注冊(ce) 證的不一致，做產(chan) 品備案表可以按照我們(men) 注冊(ce) 證規格編寫(xie) 嗎？ 

答：按係統填寫(xie) ，WU*1表示無規格或者所有規格。 

十四、我是生產(chan) 企業(ye) 備案，《質量及貨源保證書(shu) 》中的授權也重複了，怎麽(me) 辦？ 

答：授權處可以適當修改一下，當心弄錯就不改。 

十五、備案產(chan) 品數 是按注冊(ce) 證多少個(ge) 來填寫(xie)  還是按產(chan) 品規格數來填寫(xie) ？ 

答：按器械編碼算數量。 

十六、產(chan) 品資料冊(ce) 的順序是按什麽(me) 順序？ 

答：產(chan) 品順序按《產(chan) 品備案表》順序，資料按一個(ge) 注冊(ce) 證+檢驗報告+說明書(shu) 等，或按先所有產(chan) 品注冊(ce) 證+所有產(chan) 品說明書(shu) +所有產(chan) 品檢測報告等都行。 

十七、一表三冊(ce) 裏麵沒有要求配送企業(ye) 冊(ce) ，但是我在範例裏麵看到配送冊(ce) 相關(guan) 範例了，到底要不要做配送企業(ye) 冊(ce) ？ 

答：現在有配送企業(ye) 就做，暫時沒要配送企業(ye) 可以不用做，後麵備案成功後再給配送商開具二級配送。但是，《配送承諾書(shu) 》必須做。 

十八、一表三冊(ce) 是什麽(me) 意思？ 

答：《產(chan) 品備案表》、《備案企業(ye) 資質冊(ce) 》、《生產(chan) 企業(ye) 資質冊(ce) 》、《產(chan) 品資料冊(ce) 》。 

十九、我交了400元購買(mai) 《招標文件》，就是注冊(ce) 賬號嗎? 

答：不是，購買(mai) 招標文件是參加本次備案報名。沒有賬號的需要另外注冊(ce) ，有賬號的，不需要重複注冊(ce) ，繼續用那個(ge) 賬號即可。 

二十、我2021年參加了備案，產(chan) 品已經備案成功，還需要重新備案嗎？ 

答：不需要。 

二十一、我把備案資料做好了，需要裝訂嗎？ 

答：一表三冊(ce) 分別裝訂好，產(chan) 品少的，可以用訂書(shu) 針裝訂（上下兩(liang) 個(ge) 訂書(shu) 針，隻訂一個(ge) 角不行）、抽杆夾裝訂，產(chan) 品多的膠裝或者打孔裝訂，裝訂好後用檔案袋裝好，封麵貼好備案企業(ye) 名稱，密封沒有要求。（因為(wei) 企業(ye) 資料較多，這樣避免遺失）。
一堆散紙或者回形針、燕尾夾等裝訂，不用檔案袋裝好的資料丟(diu) 失，後果自負。 

二十二、備案資料怎麽(me) 樣蓋章？ 

答：所有備案資料每一頁都必須加蓋備案企業(ye) 的鮮章（產(chan) 品冊(ce) 可以蓋騎縫章），其中生產(chan) 企業(ye) 資質冊(ce) 除了備案企業(ye) 鮮章外，還需加蓋生產(chan) 企業(ye) 鮮章。 

二十三、附件裏麵的文件是不是那些沒有帳號的需要準備，我們(men) 這些有帳號的就不知道要不要準備了？ 

答：不是，所有備案企業(ye) 都要按照《備案采購需遞交的資料》內(nei) 的要求要做一表三冊(ce) （參考第十八題）；《備案采購產(chan) 品目錄》是本次備案采購的範圍；
《企業(ye) 添加產(chan) 品及投標操作指南》是給備案企業(ye) 後期係統上報參照的操作指南，請各備案企業(ye) 仔細閱讀文件，以免操作錯誤。 

二十四、我沒有賬號，無法登錄係統，應該怎樣操作？ 

答：沒有賬號需要開戶注冊(ce) 賬號，需要提供資料如下：法人授權書(shu) （內(nei) 容自擬，但是需要附上法人及被授權人身份證複印件）和公司證照複印件。並且在空白處留下聯係方式以及QQ郵箱。所有資料都需要加蓋鮮章，可以快遞郵寄至我司（地址參考第三題）或者將掃描件發至QQ郵箱：272550199@qq.com。（同第五條資料不需要重複） 

二十五、《普通18新利手机和檢驗試劑備案采購申請表》在哪裏下載？ 

答：《普通18新利手机和檢驗試劑備案采購申請表》即《產(chan) 品備案表》。 

二十六、我有賬號是不是需要提交備案資料了？ 

答：不是，所有的備案企業(ye) 都需要提交備案資料（電子檔和紙質版都需要）。備注好企業(ye) 名稱發至郵箱：362118583@qq.com，紙質版郵寄參考第二十一條。 

二十七、備案什麽(me) 時候才可以在係統操作？ 

答：報名成功後，會(hui) 按報名順序陸續開通企業(ye) 賬號權限即可係統操作。 

二十八、我怎樣知道我的產(chan) 品是否在係統內(nei) ，是否需要增補？ 

答：登錄www.zxmec.com——進入招標采購係統——登錄賬號密碼--器械管理——標準庫瀏覽搜索。裏麵有自己的產(chan) 品可以直接申報，沒有的話就需要增補。具體(ti) 操作參考《企業(ye) 添加產(chan) 品及投標操作指南》。 

二十九、我想報名，但是有點懵，完全不知道怎樣做？ 

答：先確認自己的產(chan) 品是否符合本次備案的條件——確認符合後按公告報名繳納報名費——將報名資料發送至指定郵箱（同第五條）——按《備案采購需準備的資料》準備備案資料遞交紙質版和電子版——按照《企業(ye) 添加產(chan) 品及投標操作指南》係統申報備案產(chan) 品——等待審核，審核成功後報價(jia) 並等待議價(jia) 。具體(ti) 時間參考《備案采購需準備的資料》中的《備案采購須知前附表》並及時關(guan) 注公告。以免錯過時間。