為(wei) 規範耗材、設備及政府采購預交款退款業(ye) 務,提高工作效率,避免企業(ye) 多頭跑等問題,特製訂本辦理流程。
一、資料準備。資料由分管人負責收取,所需資料如下:
1.預交款收據原件、授權委托書(shu) 、被委托人身份證複印件、公司銀行賬戶及開票信息。
2.遇預交款收據原件已入賬或遺失,需提供已入賬或遺失聲明及收款單位開具的正規收據並加蓋鮮章,同時提供第一項其他所需資料。
3.如該筆款項需退至被委托人的個(ge) 人賬戶,需提供該公司同意將此筆款項退至個(ge) 人賬戶的確認書(shu) ,同時提供第一、二項所需資料。
二、辦理時間及流程。每周三、五辦理,由分管人在資料上簽字,部門負責人複核,會(hui) 計審核,領導審批,出納統一支付。
三、注意事項。辦理預交款退款業(ye) 務時,各分管人要核實該企業(ye) 是否欠費,如欠費需與(yu) 企業(ye) 溝通並確認在該筆退款中抵扣。
嶽陽市正信信息技術有限公司
2020年03月19日