根據國家、省、市醫藥衛生體(ti) 製改革的精神,為(wei) 進一步降低18新利手机費用,廈門市公立醫療機構擬進行18新利手机聯合采購,結合我市實際情況,製定本實施方案。
第一章 總則
一、總體(ti) 目標
遵循“公開透明、公平競爭(zheng) 、公正廉潔、科學誠信”的原則,依托廈門市18新利手机聯合采購管理服務平台(https://xiamen.udplat.com),對全市公立醫療機構使用的18新利手机進行聯合采購,推進全市公立醫療機構18新利手机聯合采購工作深入開展。
二、工作機構
由廈門市公立醫療機構組成聯合采購委員會(hui) ,負責本方案的實施。
地址;廈門市同安路2號天鷺大廈B幢505室
電話:0592-2130170、2130171
傳(chuan) 真:0592-2130172
三、采購主體(ti)
廈門市所有公立醫療機構。
四、采購平台
廈門市公立醫療機構18新利手机聯合采購工作的開展依托廈門市18新利手机聯合采購管理服務平台(https://xiamen.udplat.com),聯合采購工作的所有公告和信息通過該平台發布。
五、采購周期
原則上聯合采購周期為(wei) 一年。如采購周期內(nei) 國家、福建省、廈門18新利手机采購政策有新規定,則按照新規定調整執行。
第二章 采購目錄及競價(jia) 分組
一、采購目錄
超聲刀係統中的所有耗材。
二、產(chan) 品分組
根據醫療器械注冊(ce) 證及注冊(ce) 登記表分為(wei) 2個(ge) 組別:
第一組: 境外生產(chan) 的耗材;
第二組:境內(nei) 及港澳台生產(chan) 的耗材(港澳台“許”字號的產(chan) 品)。
三、競價(jia) 分組規則
型號規格相同的劃分為(wei) 同一競價(jia) 組。
第三章 報名注冊(ce) 及材料申報
在廈門市18新利手机聯合采購管理服務平台(https://xiamen.udplat.com)注冊(ce) 管理員賬戶,同時需提交相關(guan) 電子版資質證明材料。
一、 賬戶注冊(ce)
報名企業(ye) 需在廈門市18新利手机聯合采購管理服務平台(https://xiamen.udplat.com)完成注冊(ce) ,每家企業(ye) 擁有一個(ge) 平台管理員賬戶和密碼,企業(ye) 內(nei) 部其他人員賬戶由該管理員負責開設。
二、企業(ye) 申報
平台接受18新利手机生產(chan) 企業(ye) 進行產(chan) 品申報。18新利手机生產(chan) 企業(ye) 設立的僅(jin) 銷售本公司產(chan) 品的商業(ye) 公司、境外產(chan) 品國內(nei) 總代理可以視同生產(chan) 企業(ye) 。
申報企業(ye) 隻能授權一個(ge) 自然人作為(wei) 授權代表,協調參加本次聯合采購,並承擔相應法律責任。
(一)企業(ye) 申報材料
申報企業(ye) 需采用原件掃描,按要求製作帶有申報企業(ye) 公章的申報材料。
1.封麵(格式見附件1)。
2.申報企業(ye) 基本情況(見附件2)。
3.申報企業(ye) 承諾函(見附件3)。
4.法定代表人授權委托書(shu) (見附件4),以及為(wei) 授權代表辦理社會(hui) 保險相關(guan) 證明(複印件);境外產(chan) 品境內(nei) 總代理商,則需附上境外生產(chan) 企業(ye) 對境內(nei) 總代理商合法有效的中、英文授權書(shu) 複印件,並加蓋總代理商公章。
5.境外產(chan) 品境內(nei) 總代理商應提交《醫療器械經營企業(ye) 許可證》/《醫療器械經營備案憑證》。
6.《企業(ye) 營業(ye) 執照》、《組織機構代碼證》、《稅務登記證》或三證合一的營業(ye) 執照。
7.《醫療器械生產(chan) 企業(ye) 許可證》複印件。
8.申報產(chan) 品目錄總表(見附件5)。
9.質量體(ti) 係認證材料(有則提供)及其它相關(guan) 證明文件。
10.國內(nei) 生產(chan) 企業(ye) 或總代理商對配送企業(ye) 合法有效的授權書(shu) 複印件、配送企業(ye) 的《醫療器械經營企業(ye) 許可證》/《醫療器械經營備案憑證》、《企業(ye) 營業(ye) 執照》、《組織機構代碼證》、《稅務登記證》或三證合一的營業(ye) 執照。
(二)產(chan) 品資質
1.《醫療器械注冊(ce) 證》、《醫療器械產(chan) 品注冊(ce) 登記表》或《醫療器械產(chan) 品生產(chan) 製造認可表》和附頁的複印件。如《醫療器械產(chan) 品生產(chan) 製造認可表》/《醫療器械產(chan) 品注冊(ce) 登記表》或附頁中明確了規格型號,所報產(chan) 品必須在其範圍內(nei) ;如《醫療器械注冊(ce) 證》正辦理延期手續的,需提供受理通知單。《醫療器械注冊(ce) 證》即將到期的企業(ye) 盡快提交新注冊(ce) 證材料;凡《醫療器械注冊(ce) 證》到期提供注冊(ce) 受理通知書(shu) 的不予認可。
2.申報產(chan) 品的資料(網上填報時須上傳(chuan) 產(chan) 品影像圖片並掃描條碼,產(chan) 品的詳細規格參數表,產(chan) 品的宣傳(chuan) 彩頁等一切有助於(yu) 了解產(chan) 品的資料)。
3. FDA/CE認證證明材料(有則提供)。
4.其他必要的相關(guan) 證明材料。
注:企業(ye) 申報材料、產(chan) 品資質的所有材料及往來函電均使用中文(外文資料必須提供相應的中文翻譯文本,且必須與(yu) 原文一致,如中文翻譯文本與(yu) 原文表述不一致,視為(wei) 提供虛假文件,應承擔相應法律責任)。
三、材料修改和撤回
申報企業(ye) 在規定的截止時間前,可以修改或撤回申報材料,規定截止時間後,不得對其申報材料做任何修改,也不得撤銷。
四、信息審核確認
(一)資質材料審核
1.對申報企業(ye) 提供的材料進行形式要件審核,申報企業(ye) 對所提供的申報文件的真實性、合法性負責。
2.申報企業(ye) 有下列情形之一的,或入選後被舉(ju) 報並經查實有下列情形的,經聯合采購委員會(hui) 辦公室研究後,作出相應處理。性質惡劣的,取消申報產(chan) 品入選資格,並將申報企業(ye) 列入不良記錄企業(ye) 名單:
(1)謊報、不報、偽(wei) 造相關(guan) 申報文件的。
(2)指定兩(liang) 個(ge) 或兩(liang) 個(ge) 以上申報人的。
(3)進行虛假宣傳(chuan) 、商業(ye) 賄賂等不正當競爭(zheng) 行為(wei) 的。
(4)以低於(yu) 成本的價(jia) 格惡意申報,擾亂(luan) 市場秩序的。
(5)相互串通報價(jia) ,妨礙公平競爭(zheng) 的。
(6)在規定期限內(nei) 不簽訂購銷合同或者不履行合同義(yi) 務的。
(7)擅自以入選品種外的產(chan) 品替代入選品種的。
(8)其他違反法律法規及有關(guan) 規定的行為(wei) 。
(二)資質審核信息公示
企業(ye) 申報材料審核結果應在聯合采購平台上進行公示,接受社會(hui) 各方監督。申報企業(ye) 對公示情況有異議的,可在公示期內(nei) 通過平台提出相關(guan) 申訴。
(三)資質審核信息公布和確認
公示無異議的,通過聯合采購平台進行公布。申報企業(ye) 應在規定時間內(nei) 對公布的信息進行網上確認,不確認的視為(wei) 放棄。相關(guan) 信息以廈門市18新利手机聯合采購管理服務平台(https://xiamen.udplat.com)企業(ye) 確認的信息為(wei) 準。
第四章 報價(jia) 、入圍
一、報價(jia)
1.設置兩(liang) 輪報價(jia) ,所有資質經審核合格且公示無異議並完成網上確認的耗材產(chan) 品均可進行網上報價(jia) 。申報企業(ye) 在規定時間內(nei) 對其耗材產(chan) 品進行報價(jia) ,不報價(jia) 或報價(jia) 為(wei) 0的耗材產(chan) 品視為(wei) 自動放棄。同一注冊(ce) 證下的所有型號、規格的耗材產(chan) 品均需分別報價(jia) 。
2.申報企業(ye) 在規定時間內(nei) 通過聯合采購平台進行報價(jia) 。每個(ge) 產(chan) 品隻允許一個(ge) 用戶報價(jia) 。
3.報價(jia) 規則:申報企業(ye) 報價(jia) 為(wei) 醫院到貨價(jia) (包括配送費用)。報價(jia) 應嚴(yan) 格遵循低價(jia) 原則,報價(jia) 不得高於(yu) 由廈門市18新利手机聯合采購管理服務平台提供的本產(chan) 品全國入選(掛網)最近價(jia) 及其它采購片區供貨價(jia) ,也不得高於(yu) 廈門市各醫療機構現行采購價(jia) 。
4.18新利手机產(chan) 品以單品價(jia) 格進行報價(jia) ,報價(jia) 小數位數為(wei) 2位,報價(jia) 以人民幣元為(wei) 貨幣單位;
5.申報企業(ye) 在報價(jia) 時間截止後,不得申請修改報價(jia) 。在報價(jia) 周期時間內(nei) ,用戶可對單個(ge) 器械進行多次報價(jia) 操作,入選評審時每個(ge) 產(chan) 品的報價(jia) 以最後一次報價(jia) 價(jia) 格為(wei) 準。
6.申報企業(ye) 必須為(wei) 報價(jia) 承擔相應的責任。
二、報價(jia) 結果公布
企業(ye) 報價(jia) 通過網上統一解密,在規定時間內(nei) 未報價(jia) 或報價(jia) 為(wei) 0或未解密報價(jia) 的,則視為(wei) 自動放棄入選資格。
三、入選規則
1. 入圍遴選
第一輪報價(jia) 為(wei) 入圍遴選,同競價(jia) 組按申報品種數量(用“n”表示),確定入圍品種。n ≤2時,均成為(wei) 入圍品種;3≤ n ≤5時,淘汰最後一家,剩餘(yu) 的成為(wei) 入圍品種;n ≥6,確定前5名為(wei) 入圍品種。
2.確定擬入選生產(chan) 企業(ye)
第二輪報價(jia) 同競價(jia) 組取價(jia) 格最低的一個(ge) 生產(chan) 企業(ye) 為(wei) 擬入選生產(chan) 企業(ye) ,價(jia) 格次低的為(wei) 備選生產(chan) 企業(ye) 。
四、價(jia) 格談判
擬入選生產(chan) 企業(ye) 報價(jia) 未達到采購人預期降價(jia) 目標,將啟動新一輪價(jia) 格談判。
五、公示
擬入選生產(chan) 企業(ye) 在平台上公示3天。對公示後無異議的,直接確定為(wei) 擬成交生產(chan) 企業(ye) ,並發布公告。對公示有異議的,須在公示期內(nei) 向平台提出申訴。如在公示期間因故被取消入選資格的,同競價(jia) 組18新利手机產(chan) 品依據價(jia) 格排序由低到高的順序進行替補,並按照程序進行公告、公示。
第五章 各方責任
一、各方當事人的責任和義(yi) 務
(一)采購人責任和義(yi) 務
1.根據臨(lin) 床需要,在擬成交產(chan) 品目錄采購所需品種;
2.采購人按有關(guan) 規範性文件要求,驗收、儲(chu) 存、使用擬成交產(chan) 品;
3.醫療機構的回款時間從(cong) 驗收入庫之日起最長不得超過90天。
(二)擬成交企業(ye) 責任和義(yi) 務
1.擬成交企業(ye) 在指定的時間和地點,按照采購合同的規定,交付品牌、產(chan) 地、質量、價(jia) 格、包裝、有效期等均符合條件的產(chan) 品;
2.《醫療器械生產(chan) 企業(ye) 許可證》、《醫療器械注冊(ce) 證》、《營業(ye) 執照》等到期前,應將變更後的最新有效證明文件報送采購人。超過有效期未報送的,停止該企業(ye) 相關(guan) 產(chan) 品的網上交易。新證產(chan) 品內(nei) 容有變更要有書(shu) 麵說明;
3.在履約周期內(nei) 申報產(chan) 品可降價(jia) 銷售價(jia) ,但不允許其他變更(包括配送企業(ye) 變更)。
4.急救產(chan) 品4小時內(nei) 送達,節假日正常配送。如采購人有特殊配送需求的,應設法滿足;一般產(chan) 品24小時內(nei) 送達,最長不超過48小時;
5.法律法規規定的其它責任與(yu) 義(yi) 務。
第六章 監督管理
一、建立和完善由采購主體(ti) 主管部門統一監管、有關(guan) 部門專(zhuan) 業(ye) 監督相結合的監督管理機製。
二、采購主體(ti) 要建立健全各項管理製度和工作規程,並嚴(yan) 格執行。
三、通過采購平台,對醫療機構18新利手机采購品種、數量、價(jia) 格等進行監督管理。及時受理並認真調查處理有關(guan) 投訴。對在聯合采購中違反有關(guan) 政策和規定的機構和人員,一經發現,嚴(yan) 肅查處。
四、任何單位和個(ge) 人對聯合采購工作中的違法違規行為(wei) ,有權投訴和舉(ju) 報,有關(guan) 部門應當依照各自的職責按規定及時處理。
第七章 附則
本實施方案未盡事宜,由廈門市公立醫療機構聯合采購委員會(hui) 辦公室負責解釋
二0一六年十月三十一日
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