2013年張家口18新利手机招標項目議價流程
致各投標企業:
現就張家口市2013年醫療機構18新利手机、檢驗試劑集中采購集中議價工作安排通知如下:
為了確保張家口市2013年醫療機構18新利手机、檢驗試劑集中采購項目議價階段工作的順利進行,特製訂本次投標企業議價流程。
1投標企業應於議價前一天到達指定地點(沃得-酈都酒店)進行價格談判前的登記工作(請各投標企業根據“投報係統”中附件“企業議價時間安排”安排各自時間),所有報到企業均應攜帶法人代表授權書、被授權人身份證原件、產品實物及參加議價產品的最後一次某地中標通知書或合同副本。
2.報到企業應自覺排隊辦理報到手續,先鋒環宇工作人員將按照企業排隊順序協助企業填寫“議價登記表”,同時先鋒環宇工作人員將向企業發放“議價表”,此階段投標企業應出示法人代表授權書及身份證原件並同時遞交參加價格談判產品的最後一次某地中標通知書或合同副本。
3.登記完成後先鋒環宇工作人員將向投標企業發放“議價代表牌”(請企業妥善保存,如有丟失將不能進入議價現場)
4.投標企業應於議價當日到沃得-酈都酒店一層領取議價順序牌,議價順序牌領取時間為:議價當日上午7:00-7:30,逾期到達的企業時間安排則做另行通知處理。
5.本次議價共分為8個專家組同時進行價格談判,請各投標企業根據各自投報產品領取不同專家組的“議價順序牌”,(如某企業投報產品為骨科類及醫用高分子類,那麽該企業應從相應登記處分別領取價格談判順序牌)
6.投標企業在領取議價順序牌後,先鋒環宇工作人員將按照企業領取順序依次安排企業進入議價現場,企業在與專家麵對麵談判之前應在《議價表》“談判價”一欄填寫本次談判價。(談判價的填寫關係到本次談判的成功與否,請各投標企業提前做好準備)
7.投標企業在進入議價現場時應出示“議價代表牌”、“議價順序牌”,並將法人代表授權書交由先鋒環宇工作人員審核,同時出示身份證原件,攜帶產品樣品與專家麵對麵談判。
8.每個投標企業準許2名人員進入議價現場,每條產品議價時間不超過1分鍾,請各投標企業安排好各自時間。
9.請各企業嚴格遵守議價現場紀律,未經允許不得進入議價現場,違反者視情節輕重或取消其議價資格。
預祝各投標企業取得圓滿成功!
張家口招標辦會務組
2013年10月13日